ReFo_DaT – Rechtsformen für Datentreuhänder

Laufzeit: Oktober 2023 bis Dezember 2025

Titelbild des ReFo_DaT Projekts

Datentreuhänder gelten als Schlüsselinstrument zur Erleichterung und Intensivierung von Datenaustausch zwischen Unternehmen, Behörden, Forschungseinrichtungen und Non-Profit-Organisationen. Aktuell existieren zahlreiche Bestrebungen, funktionsfähige Datentreuhänder zu entwickeln – und dies in unterschiedlichen Sektoren und Datendomänen. Hierbei zeigt sich in der Praxis eine eindrucksvolle Vielfalt möglicher Ausgestaltungsoptionen und Betreiberkonstellationen. Die konkrete gesellschaftsrechtliche Ausformung dieser neuen Intermediäre stellt eine komplexe juristische Herausforderung dar. Es fehlt an Erfahrungswerten wie auch an gesicherten wissenschaftlichen Erkenntnissen zur optimalen Ausgestaltung solcher Datenintermediäre. Wichtig ist hierbei die heterogenen Interessen und Bedürfnisse von Datennutzern und Datengebern wie auch die spezifischen Anforderungen unterschiedlicher Sektoren und Datendomänen zu berücksichtigen.

Vor diesem Hintergrund untersucht das Forschungsvorhaben ReFo_DaT unterschiedliche Rechtsformen einschließlich der damit verbundenen Ausgestaltungsmöglichkeiten von Governance und Betrieb für unterschiedliche Varianten und Typen von Datentreuhändern. ReFo_DaT leistet eine empirische Analyse existierender Treuhandprojekte und ihrer Bedarfe und erarbeitet eine durch rechtswissenschaftliche Analysen getragene, durch Praxisbeispiele angereicherte Entscheidungsmatrix. Diese Entscheidungsmatrix wird mit Mustersatzungen und prototypischen Governance-Konzepten kombiniert. Sie wird Gründern und Betreibern von Datentreuhändern eine Orientierungshilfe bei der Auswahl und Ausgestaltung einer geeigneten Rechtsform wie auch nachhaltiger Governance-Strukturen und Geschäftsmodellen für unterschiedliche Typen und Betreiberkonstellationen von Datentreuhändern bieten.

ReFo_DaT verbindet rechtswissenschaftliche Analysen mit leitfadengestützten Interviews, um die zahlreichen und komplexen Rechtsfragen, die sich im Zusammenhang mit der Rechtsformwahl und der Ausgestaltung tragfähiger Governance-Strukturen stellen, einer Klärung zuzuführen. Dadurch trägt das Forschungsvorhaben zur Weiterentwicklung des Konzepts „Datentreuhand“ bei. Mehrere Workshops mit Stakeholdern stellen den Transfer von Forschungsergebnissen in die Praxis sicher.

Das Vorhaben wird gefördert durch das Bundesministerium für Bildung und Forschung sowie die Europäische Union.

Logo des Bundesministeriums für Bildung und Forschung, gefördert von
Europäische Flagge, finanziert von

Beteiligte Wissenschaftler:innen

Prof. Dr. Petra Gehring, Technische Universität Darmstadt | mehr Information
Prof. Dr. Florian Möslein, LL. M. (London), Philipps-Universität Marburg | mehr Information
Prof. Dr. Sebastian Omlor, LL.M. (NYU), LL.M. Eur., Philipps-Universität Marburg | mehr Information

Screenshot des interaktiven Tools „ReFo-Mat – der interaktive Rechtsform-Schnellcheck für Datentreuhand-Gründungen“. In der Mitte steht die Überschrift „Schnellcheck“ mit dem Hinweis, die passende Rechtsform für ein Datentreuhand-Vorhaben zu finden. Darunter ein großer grüner „START“-Button. Links befindet sich ein ausführlicher Erklärungstext zum Tool, seiner Funktion als Orientierungshilfe sowie ein rechtlicher Disclaimer. Unter dem Startbereich ist eine Fortschrittsanzeige mit vielen Punkten zu sehen. Darunter werden verschiedene Rechtsformen wie GbR, oHG, KG, e.V., GmbH, UG, AG, eG und Stiftung aufgelistet. Rechts sind Logos des Datentreuhand-Kompetenznetzwerks (DaTNet) sowie Förderhinweise des Bundesministeriums für Bildung und Forschung und der Europäischen Union eingeblendet.

ReFo-Mat – der interaktive Rechtsform-Schnellcheck für Datentreuhand-Gründungen

Die Frage der rechtlichen Selbstständigkeit, die Auswahl einer passenden Rechtsform und die konkrete gesellschaftsrechtliche Ausformung eines Datentreuhänders sind zentrale juristische Herausforderungen, mit der sich im Entstehen begriffene Datentreuhänder konfrontiert sehen. Um diese Herausforderungen zu adressieren, wurde im Rahmen des BMFTR-Fördervorhabens ReFo_DaT ein interaktives Frage-Antwort-Tool entwickelt, der Schnellcheck Rechtsformwahl (ReFo-Mat). Das Tool gibt Gründern eine automatisierte Entscheidungshilfe an die Hand, welche sie bei der Klärung gesellschaftsrechtlicher Ausgestaltungsmöglichkeiten ihres Datentreuhänders unterstützt. Es eröffnet somit die Möglichkeit, sich schnell einen kompakten Überblick über Anforderungen, Vorgaben und Kriterien unterschiedlicher Rechtsformen zu verschaffen, um eine erste Abschätzung vornehmen zu können, welche Rechtsform möglicherweise für das eigene Datentreuhandprojekt geeignet sein könnte. Das Orientierungstool bietet Datentreuhandprojekten daher eine wertvolle Hilfestellung bei der Auswahl geeigneter Rechtsformen. Der ReFo-Mat wird vom Kompetenznetzwerk Datentreuhand DaTNet betreut, weiterentwickelt und über die Homepage von DatNet zur Verfügung gestellt.

Link zum Web-Tool
Cover der RDV-Ausgabe 01/2026

Christian Person & Petra Gehring

Rechtsformwahl: eine Herausforderung für Datentreuhänder

Mit der Idee der Datentreuhand verbinden sich große Hoffnungen, bestehende Hürden des Datenteilens zu überwinden und den Datenaustausch zwischen Individuen und Organisationen zu intensivieren. Das durch den Data Governance Act der EU im Entstehen begriffene, neuartige Regulierungsregime für neue Datenintermediäre schafft hierfür ein innovatives Experimentierfeld. Aktuell versuchen sich zahlreiche Initiativen an der Entwicklung funktionsfähiger Datentreuhänder, was sich an einer eindrucksvollen Vielfalt an Modellen und Betreiberkonstellationen beobachten lässt. Eine zentrale Herausforderung für die nachhaltige Etablierung von Datentreuhändern stellt die Frage der rechtlichen Eigenständigkeit und der gesellschaftsrechtlichen Ausgestaltung dieser Entitäten dar. Der Artikel beleuchtet dies näher und bilanziert auch, dass es jenseits des DGA einer Diskussion über Governance und Geschäftsmodelle für Datentreuhänder bedarf.

Erschienen in: Recht der Datenverarbeitung (RDV) H. 1/2026, S. 15-22
Link zum Artikel

Kurz- und Schlussbericht zum Fördervorhaben ReFo_DaT

Das vom BMFTR geförderte Verbundprojekt ReFo_DaT ging der Frage nach, welche Rechtsformen sich für Datentreuhänder unterschiedlichen Typs eignen und wie sich Governance und Betrieb solcher Datenintermediäre gesellschaftsrechtlich ausgestalten lassen. Getragen vom ZEVEDI an der TU Darmstadt (Projektleitung Prof. Dr. Petra Gehring) und der Philipps-Universität Marburg, verband es eine empirische Bedarfserhebung aus 26 Experteninterviews mit einer rechtswissenschaftlichen Grundlagenanalyse. Als zentrales Ergebnis entstand der ReFo-Mat, ein interaktives Web-Tool, das mit einem Schnellcheck durch die Rechtsformwahl für ein Datentreuhandvorhaben führt. Ergänzend stehen Factsheets, Übersichtsdarstellungen und Mustersatzungen open access über das Kompetenznetzwerk Datentreuhand DaTNet bereit.

Cover zum Kurzbericht Fördervorhaben ReFo_DaT

Zurückliegende Veranstaltungen

Transfer-Workshop des BMFTR-Vorhabens „Rechtsformen für Datentreuhänder – ReFo_DaT“

Workshop, 26. November 2025 | zur Veranstaltung

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